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Come chiedere il risarcimento per un volo in ritardo o cancellato: passi, documenti, termini

Pubblicato il 2 ottobre 2026Aggiornato il 2 ottobre 20262 min di lettura

Il tuo volo è arrivato con più di 3 ore di ritardo o è stato cancellato e non sai da dove cominciare? Il procedimento è più semplice di quanto sembri, se hai i documenti a portata di mano. Se prima vuoi sapere se il tuo volo ne ha diritto, leggi quando hai diritto al risarcimento.

Quali documenti ti servono?

  • Conferma della prenotazione o biglietto elettronico (con il codice di prenotazione);
  • carta d'imbarco, se l'avevi, o la prova che hai fatto il check-in;
  • prova del ritardo o della cancellazione: messaggi della compagnia, schermate, l'orario reale di atterraggio (lo trovi anche sui siti che seguono i voli);
  • ricevute per cibo, hotel o trasporti che hai pagato tu a causa del problema.

Passo 1: scrivi alla compagnia aerea

Invia una richiesta scritta (modulo sul sito o email) con numero del volo, data, tratta, i tuoi dati e l'importo a cui hai diritto. Chiedi espressamente il risarcimento secondo il Regolamento CE 261/2004. Conserva una copia del messaggio e della risposta.

Cosa fai se la compagnia rifiuta o non risponde?

La compagnia spesso risponde in 2–6 settimane. Se rifiuta invocando «circostanze straordinarie» senza prove, o tace, puoi fare reclamo all'autorità nazionale che applica il regolamento nel Paese di partenza del volo, chiedere aiuto a un servizio specializzato o, come ultima strada, rivolgerti al giudice.

Quanto ci vuole e per chi posso chiedere?

Una richiesta semplice può chiudersi in poche settimane; i casi contestati durano mesi, a volte di più. Puoi chiedere il risarcimento per ogni passeggero della prenotazione, bambini compresi. Il termine di prescrizione è di solito tra 2 e 6 anni, secondo il Paese.

Conviene usare un servizio specializzato?

Se non vuoi occuparti di lettere e scadenze, servizi come AirHelp prendono in carico la pratica: controlli gratis se il volo ha diritto e la commissione si paga solo se ottieni il risarcimento (la percentuale la vedi sul sito prima di cominciare). Se lo chiedi da solo tieni l'intero importo, ma lavori di più e puoi stancarti per strada.

Controlla gratis il tuo volo su AirHelp. ZUM.MD riceve una commissione da AirHelp se usi questo link; il prezzo per te non cambia.

Cosa fai se il tuo volo parte dalla Moldavia?

Le regole europee non valgono per ogni volo da Chișinău. Guarda cosa vale per i voli da e per la Moldavia.

Informazioni generali, non consulenza legale.